Avec le module de gestion des visiteurs, vous pouvez planifier et organiser la visite d'une personne extérieure à votre bâtiment. Il vous permet de prévoir leur arrivée en créant un compte pour eux à l'avance, de télécharger des documents importants liés à leur visite et de prévoir leur accès aux différents services que propose votre bâtiment, comme la restauration, le parking ou l'auditorium.
Comment créer un profil visiteur ?
Lorsque vous ouvrez l'application, recherchez l'icône "Gestion des invités" et cliquez dessus.
Pour ajouter un nouvel invité, cliquez simplement sur l'icône "Ajouter un invité".
Remplissez les informations requises pour l'invité et cliquez sur "Suivant".
Sélectionnez la date et l'heure d'arrivée et de départ de l'invité, puis cliquez sur "Suivant".
Si vous avez besoin d'ajouter une note pour l'invité ou la réception, cliquez sur "Montrer plus".
Enfin, vous pouvez ajouter des documents supplémentaires à envoyer à l'invité par e-mail. Cliquez sur "Ajouter un invité" pour finaliser le processus.
Comment créer une invitation ?
Cliquez sur l'icône "+" et sélectionnez soit un invité existant que vous avez créé, sinon créez-en un nouveau.
Sélectionnez votre invité et remplissez toutes les informations telles que la durée de la visite.
Une fois l'invitation créée, un e-mail contenant tous les documents que vous avez ajoutés est envoyé à l'invité.
Editer une visite
Cliquez sur la visite que vous souhaitez modifier, puis cliquez sur "Modifier la visite".
Vous pouvez maintenant modifier ou supprimer la visite.
Si vous modifiez la visite, modifiez les informations nécessaires et cliquez sur "Enregistrer".
Un nouvel e-mail sera envoyé à l'invité avec les nouvelles informations.
Vous pouvez également modifier le statut de la visite dans l'onglet "Détails de la visite" pour faciliter la visite.
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